HRIS (Human Resource Information System) oraz HRMS (Human Resource Management System) to dwa odrębne, choć powiązane ze sobą systemy wykorzystywane przez organizacje do zarządzania zasobami ludzkimi. HRIS koncentruje się głównie na gromadzeniu, przechowywaniu i organizowaniu danych oraz informacji o pracownikach. Służy jako scentralizowana baza danych, która zawiera takie szczegóły jak dane demograficzne pracowników, historia zatrudnienia, benefity oraz listy płac. Zapewnia kompleksowy wgląd w dane pracownicze i umożliwia efektywne raportowanie oraz analizę. Z kolei HRMS obejmuje nie tylko funkcjonalności HRIS, ale także wprowadza dodatkowe moduły do zarządzania różnymi procesami HR. Zazwyczaj zawiera moduły do rekrutacji, podstawowych funkcji HR, zarządzania wydajnością, szkoleń i rozwoju, samoobsługi pracowniczej i wiele innych.
HRMS oferuje szerszy zakres narzędzi i możliwości usprawniających oraz automatyzujących operacje HR. Podczas gdy HRIS jest przede wszystkim zorientowany na dane, rozwiązania HR są bardziej ukierunkowane na procesy. HRIS skupia się na dokładnym i efektywnym przechowywaniu danych HR, zapewniając integralność i dostępność informacji. HRMS natomiast umożliwia kompleksową obsługę procesów HR – od zatrudnienia po odejście z firmy – integrując wiele funkcji HR w jednym systemie. HRIS często postrzegany jest jako system bazowy, który zapewnia niezbędną infrastrukturę danych dla operacji HR. Stanowi wiarygodne źródło informacji do generowania raportów, analizy trendów i podejmowania decyzji opartych na danych. HRMS, dzięki rozszerzonej funkcjonalności, wspiera strategiczne zarządzanie działaniami HR i zwiększa ogólną produktywność działu HR.